Nepochybne kľúčovou vlastnosťou v súčasnom biznise je rýchlosť. Aj pri práci. Keď však ľudia chcú veci dokončiť rýchlejšie, často kvalita práce trpí. Čo s tým? Tu sú štyri techniky, ktoré vám pomôžu.
1. Pri každej veľkej úlohe si nastavte časovač.
Jeden z najvýstižnejších konceptov v biznise sa volá Parkinsonovo pravidlo, podľa ktorého sa „práca nafukuje, aby vyplnila čas, ktorý jej venujeme“. Ak si teda na úlohu necháte neobmedzený čas, takmer určite vám bude trvať dlhšie, kým ju splníte. Naopak, ak si na každú úlohu vymedzíte presný čas, budete pracovať rýchlejšie, pretože budete chcieť poraziť časovač.
Úlohy netreba odkladať stranou.
Toto je 5 spôsobov, ako sa vyhnúť prokrastinácii
A ako bonus, ak si budete dávať takéto výzvy, častejšie zažijete pocity označovaný ako „Flow – Tok“. Podľa významného profesora z oblasti ľudského výkonu Mihalyho Csikzentmihalyiho tento stav silno koreluje s pocitom uspokojenia. Čiže, nebudete len efektívnejší ale aj šťastnejší.
2. Predstierajte, že sa váš deň končí o jedenástej dopoludnia.
Každé ráno predstierajte, že nemôžete pracovať dlhšie ako do jedenástej. Ak by ste museli o tomto čase skutočne odísť domov a chceli by ste aj tak spraviť niečo zmysluplné, čo by ste robili? Vytvorte si malý zoznam a začnite riešiť práve tieto dôležité veci okamžite. Technika 11. hodiny funguje fantasticky, lebo vás núti rýchlo riešiť to, čo treba.
Stovky ľudí učí, ako si rozplánovať úlohy a zvyknúť si na pravidlo dvoch minút:
Nezapisujte si všetko, strácate tým čas
Priemerná osoba do jedenástej prakticky nič nespraví. Porozpráva sa s kolegami, skontroluje si emaily, skočí na kávu a možno si naplánuje deň. A potom sa sťažuje, že nemá dosť času na prácu. Začnite hneď ráno a zistíte, koľko toho do jedenástej stihnete.
3. Pracujte doma každý deň jednu hodinu.
Vo väčšine firiem kancelárie nepredstavujú dobré prostredie na skutočné dokončenie vecí. Neustále vás prerušujú, počet emailov rastie a open-space je veľmi hlučný. Potrebovali by ste koncentráciu šachového veľmajstra, aby ste v tomto prostredí niečo dokončili. Riešenie? Nájdite si každé ráno 60 minút na pokojnú prácu doma a spravte čo najviac ešte predtým, ako pôjdete do práce. Sústreďte sa na úlohy, ktoré si vyžadujú náročné rozmýšľanie a prinúťte sa spraviť čo najviac. Až potom sa vydajte do práce. Skúste túto techniku dva týždne a omráči vás, o koľko rýchlejšie veci spravíte.
4. Skúste na nedôležité veci venovať desať minút.
Nikdy nedosiahnete stav vysokej efektívnosti, ak budete venovať nedôležitým veciam rovnaký čas ako dôležitým. Mnohí ľudia však robia práve to. Veľakrát za deň venujú triviálnym úlohám viac času, ako si zaslúžia a potom zistia, že na kľúčové veci čas nie je.
Cez tieto nedôležité veci musíte preletieť. Stačí kvalita, aby sa ľudia nesťažovali. Pracovný deň je príliš krátky a váš to-do list pridlhý. Niekoľkokrát za deň si dajte za cieľ urobiť tieto nedôležité veci do desiatich minút. Len táto technika vám môže denne pridať 90 minút.
Takže, o koľko rýchlejšie môžete pracovať v porovnaní so súčasnosťou? Myslím si, že mnohí môžu v princípe zdvojnásobiť svoj týždenný výkon. Tieto štyri techniky sú skvelým začiatkom. Pretože superefektívnosť môže zvládnuť každý z nás.
Autor Siimon Reynolds píše pre Forbes US o efektívnosti pre CEOs a podnikateľov.
