Klebety sa konečne potvrdili. Svetlo sveta uzrel upravený základný produkt spoločnosti Google – Gmail. Je múdrejší, bezpečnejší a dokonca vás môže ochrániť pred tým, aby ste vyzerali hlúpo. Je to najlepšia vec, aká sa mohla e-mailovému svetu stať od doby pôvodného Gmailu.
Vyskúšate si ho tak, že na pravej strane vo svojej e-mailovej schránke kliknete na ozubené koliesko predstavujúce nastavenia a zaškrtnete v ňom možnosť „Vyskúšajte nový Gmail“. Tu sú niektoré jeho funkcie, na ktoré sa môžete tešiť:
Niečo staré
Budem úprimný. Keď som sa prvýkrát prihlásil do Gmail účtu po tom, čo som sa rozhodol pre nové rozhranie, pomyslel som si: „Hm. To je všetko?“ Prvá vec, ktorú si všimnete, je používateľské rozhranie. Je svieže, moderné a hodí sa k ďalším obnoveným aplikáciám spoločnosti Google, ako sú Dokumenty (Docs) či Tabuľky (Sheets). No v jadre vyzerá nový Gmail presne ako ten starý, ktorý som používal roky.
Emotikony v pracovných emailoch: Čo si o nich myslia vaši kolegovia?
„To bolo úmyselné,“ povedal mi Jacob Bank, produktový manažér Gmailu. „Nechceli sme, aby ľudia pri prvom otvorení nového Gmailu podľahli panike. Chceli sme, aby sami objavovali nové funkcie.“ A presne to sa po pár minútach jeho používania aj stane.
Niečo nové
Takže, čo urobil Google inak, než to, že Gmailu doprial facelift? Vlastne je toho dosť. „Bolo to prepracovanie Gmailu,“ hovorí Bank. „Chceli sme zlepšiť bezpečnosť, uľahčiť často používané funkcie a použiť umelú inteligenciu Google na to, aby bol Gmail rozumnejší.“
Zorganizujte si prácu ako novinári Forbesu a stihnete (skoro) všetko načas
Táto aktualizácia bola zameraná na používateľov funkcií G Suite, no z vylepšených upozornení, automatických pripomienok či nového bočného panelu môžu ťažiť všetci.
Explodujúca schránka
Prvá vec, ktorú som si po aktivácii nového Gmailu všimol, bolo niečo s názvom „dôverný mód“.
Zdroj GIF: Google blog
Znelo to zaujímavo, no nevyskúšal som to. Možno by som do toho aj išiel, ak by názov lepšie odrážal to, o čo v skutočnosti ide.
Vybuchujúci e-mail
Po najnovšom, ak budete posielať e-mail, ale zároveň nechcete, aby ho mal prijímateľ k dispozícii vo svojom inboxe (alebo vy vo svojej odoslanej pošte) navždy, môžete ho nechať „vybuchnúť“. Môžete si určiť dobu, počas ktorej bude tento obsah prístupný. Alebo ešte lepšie, ak používate obaja Gmail, Google bude držať váš obsah v cloude.
Od prijímateľa môžete tiež vyžadovať dvojfaktorovú autentifikáciu. Navyše preposielanie, kopírovanie či tlač sú automaticky nastavené na možnosť „zakázané“. Je to dobré riešenie pre každého, kto musí niečo odoslať bezpečne a nechce, aby boli jeho citlivé informácie zdieľané ďalej.
Bezpečnostné upozornenia
Hoci to nie je také „sexy“ ako explodujúci e-mail, ostatné funkcie zabezpečenia služby Gmail sú rovnako zaujímavé. Upozornenia vynovili tak, aby boli veľké, výrazné ale i ľahko zrozumiteľné.
Ak ide o podozrivý e-mail, na jeho začiatku sa používateľovi služby ihneď objaví varovný červený banner. A ten je skutočne ťažké ignorovať. Oveľa jednoduchší je i jazyk varovaní, a to napríklad vďaka inštrukciám, ako je tlačidlo „Odstrániť teraz“ v hornej časti schránky. Hrozbu tak užívateľ neodignoruje tak často ako doteraz.
Múdrejší, rýchlejší, silnejší
Spoločnosť Google už roky používa svoj impozantný cloud umelej inteligencie, ktorý napríklad okrem iného identifikuje spam. „Jedna vec, ktorú sme nikdy doteraz neurobili, bola reorganizácia vašich e-mailov. Podstúpili sme veľké riziko, no vyplatilo sa to,“ hovorí Bank. A čo tým myslí? Novú funkciu služby Gmail s názvom „Nudging – drgnutie“.
Nezabudni na mňa
Funkcia Nudging (akési drgnutie) dostala príznačný názov. Všetci sme už dostali e-maily, na ktorých prečítanie sme jednoducho nemali čas či vôbec potrebu odpovedať. A tak sme na ne v záplave ďalších e-mailov zabudli. A nespomenieme si až do momentu, kým nám tá istá osoba nenapíše o týždeň neskôr a my musíme napísať trápnu odpoveď v ktorej pripúšťame, že sme na jej e-mail zabudli.
Nudging identifikuje e-maily, na ktoré by ste mali pravdepodobne odpovedať. Po niekoľkých dňoch ich umiestni do hornej časti doručenej pošty a opýta sa vás, či chcete v komunikácii pokračovať. Je to jemné no znateľné.
Smart Reply pre všetkých
Predtým bola táto funkcia dostupná len prostredníctvom Gmail aplikácie, no Smart Reply (Inteligentná odpoveď) sa konečne objavuje i vo webovom rozhraní služby Gmail. A čo to vlastne je? Ide o trojicu pravdepodobných odpovedí, ktoré vám vďaka kontextu e-mailu ponúkne umelá inteligencia Google.
Dostanete na výber napríklad z odpovedí ako „áno/ nie, vďaka či cením si to“ ale tiež mnoho ďalších. Po tom, čo si vyberiete odpoveď, otvorí sa vám možnosť odoslať ju hneď, alebo k nej dopísať viac. Smart Reply vám ušetrí čas a umožní odoslať štandardné odpovede s minimálnym úsilím.
Produktivita
Nové aktualizácie som si obľúbil. Nielen, že sú užitočné, ale ušetria veľa času. Google odhaduje, že ich nová funkcia Attachment Chips ušetrí užívateľov od toho, aby si denne museli otvoriť 5 miliónov e-mailov.
Že Attachment čo? Attachment Chips je novinka a tú si zamilujete. Namiesto toho, aby ste museli hľadať prílohu v dlhom e-mailovom reťazci, Gmail (v predvolenom zobrazení) vám ju zobrazí hneď pod náhľadom každého e-mailu. Kliknutím na tieto „chips“ si ich hneď otvoríte v náhľade. Tým, ktorí sa dlho prehrabávajú v priečinu Doručená pošta, len aby našli jeden PDF súbor, to ušetrí množstvo času.
Medzi novinky patrí aj odloženie e-mailu na neskôr, ktorý vám ale Gmail vo vami zvolenom dátume pripomenie. Ďalšou zmenou Gmailu je i bočný panel. Možno ho na začiatku ani nezaznamenáte, ale na pravej strane obrazovky sú tri ikony pre Kalendár, Keep a Úlohy.
Kliknite na jednu z nich, rozbaľte bočný panel a použite aplikáciu! Všetky majú pritom funkciu Drag and Drop a umožňujú vám prechádzať medzi nimi a plniť si všetky svoje úlohy. Bezchybne sa všetko synchronizuje s mobilnými aplikáciami, takže sa k vám vždy dostanú aktuálne novinky.
Hlavná foto: Pexels
Prispievateľ Anthony Karcz píše pre Forbes.com o technológiách a pop kultúre.
